Любой сотрудник, направляемый организацией в командировку, должен пройти проверку отеля. По крайней мере, в прошлом. Сегодня частные компании менее придирчивы к этому, чем государственные. Гостиничный чек с подтверждением удостоверяет, что сотрудник действительно заселился в гостиницу и использовал средства, выделенные ему компанией для целей бронирования.
На госпредприятиях к этому относятся очень строго, у него всегда было стандартным действием для возвращающихся из командировок сотрудников предъявлять гостиничные чеки, иначе их могут заподозрить в нечистоплотности. Компании с хорошей репутацией будут бронировать гостиничные номера для своих сотрудников, чтобы сотрудникам никогда не приходилось беспокоиться о получении гостиничных чеков. Но в основном путешественники ищут собственное жилье.
Так бывает, что командировочные расходы распределяются по определенной цене гостиничного номера, но работники могут остановиться у друзей или найти жилье подешевле, а деньги оставить себе. Многие сотрудники, которые путешествуют по делам, используют этот метод. Это помогает, когда гостиничные чеки не требуются, или вы можете получить его, не проверяя номер в гостинице, где по чеку должны отдыхать.