Согласно действующему законодательству РФ учет рабочего времени работников является обязательным, поэтому каждый работодатель должен организовать его в максимально простой форме. Однако если не ограничиваться бухгалтерскими табелями, а использовать современные инструменты для анализа не только количества, но и качества.
Для любого бизнеса важно иметь всестороннее представление о нагрузке каждого сотрудника и мотивировать его работать более осознанно и с самодисциплиной. Различные программы и система учета рабочего времени сотрудников позволяет отслеживать рабочее время сотрудников удобным для работодателя способом.
метод учета
Система учета рабочего времени может быть организована несколькими способами, например:
- Табель учета рабочего времени в электронных таблицах Excel или Google Docs;
- журнал контроля присутствия на входе;
- видеонаблюдение и/или запись;
- учетные процедуры;
- контроллеры и карты доступа;
- система управления взаимоотношениями с клиентами;
- Специальный трекер времени шоу.
Первый способ касается проверки контролирующим органом и начисления заработной платы в бухгалтерском учете. Остальные позволяют сделать процесс организации учета рабочего времени более удобным и эффективным. Рассмотрим каждый пункт подробнее.
Электронные таблицы Excel — вечная классика. Достаточно один раз сделать шаблон, затем ежемесячно вносить в него небольшие изменения и заполнять каждый день.