Предпроектное обследование — это этап, на котором автоматизация бизнеса не выполняется. Чтобы понять, как правильно провести предварительную проектную экспертизу предприятия, сначала нужно понять, что это такое и для чего это необходимо.
Под предварительным проектным исследованием обычно понимается изучение бизнес-процессов предприятия, в которых должна выполняться автоматизация. В процессе анализируется то, что происходит в настоящее время, и полученные данные позволяют обобщить объем предстоящих работ.
Задача предпроектного опроса
Цель этого этапа — получить наиболее полную, надежную и актуальную информацию о процессах, которые необходимо автоматизировать в разумные сроки, тем самым обеспечивая наиболее точную и разумную оценку состава, сроков и стоимости последующих работ.
Детальное изучение бизнес-процессов предприятия и выяснение основных проблем, которые планируется решить с помощью системы автоматизации, позволит максимально точно соответствовать требованиям Заказчика, не затягивая сроки внедрения и придерживаясь утвержденного бюджета.
Клиент, как правило, имеет представление о внутренних процессах и задачах, но не имеет представления о том, какой информационный продукт использовать, тогда как исполнитель обладает опытом и компетенцией в отношении продукта, но не может полностью понять процессы компании клиента и конечную задачу, которую необходимо решить. Предварительный проект позволяет осуществить полноценный обмен информацией и сформировать общее видение будущего проекта, его границ и функций с учетом специфики заказчика, а также опыта и компетенций исполнителя.