Помощь: Вас ждет ремонт? Составим правильно дефектный акт.
ВАС ЖДЕТ РЕМОНТ? СОСТАВИМ ПРАВИЛЬНО ДЕФЕКТНЫЙ АКТ.
Из письма в редакцию.
У нашей организации возникла необходимость заменить несколько окон в здании офиса, поскольку в окнах имеются множественные повреждения оконных коробов и стекольного заполнения, коррозия, в результате чего окна подтекают, обнаружены деформация подоконных досок, отливов и другие повреждения.
Какие действия необходимо предпринять организации для обоснования решения о замене окон и правомерности отнесения расходов по замене окон к ремонту с отнесением их стоимости на затраты, учитываемые при исчислении налога на прибыль.
С уважением, Галина Николайчук.
Вопрос Вами, Галина, задан далеко не праздный, как может показаться на первый взгляд, потому что отнесение работ по замене окон к определенному типу строительной деятельности зависит от общего срока эксплуатации элемента здания — окон, места эксплуатации, причины замены (например, окно разбито), вида окон (деревянные, металлические, поливинилхлоридные) и конкретно выполняемых при их замене работ.
Поэтому давайте разбираться по порядку.
Замена окон: ремонт или модернизация.
Прежде всего, следует иметь в виду, что замена окон может классифицироваться не только как ремонт, но и как модернизация. Определить это надо достаточно четко, так как от этого зависит порядок отражения работ не только в бухгалтерском учете, но и при налогообложении.
Для классификации объектов и видов работ в строительстве необходимо руководствоваться.
— техническим кодексом установившейся практики Система технического нормирования и стандартизации Республики Беларусь. Национальный комплекс технических нормативных правовых актов в области архитектуры и строительства. Основные положения (ТКП-45-1.01-4-2005 (02250)), утвержденным приказом Минстройархитектуры РБ от 18.07.2005 № 172 (подп.3.3.
— строительными нормами РБ Национальный комплекс нормативно-технических документов в строительстве. Ремонт, реконструкция и реставрация жилых и общественных зданий и сооружений (СНБ 1.04.02-02) (далее — строительные нормы СНБ 1.04.02-02), утвержденными приказом Минстройархитектуры РБ от 26.09.2002 № 342.
— техническим кодексом установившейся практики Техническая эксплуатация жилых и общественных зданий и сооружений. Порядок проведения (ТКП 45-1.04-14-2005 (02250)), утвержденным приказом Минстройархитектуры РБ от 10.10.2005 № 262 (Приложение Л.
Итак, открываем строительные нормы СНБ 1.04.02-02.
— к текущему ремонту относятся работы по замене отдельных элементов и частичной замене оконных, витражных и витринных заполнений; замене разбитых стекол и стеклоблоков.
— к модернизации — полная замена оконных блоков на изделия с теплотехническими характеристиками, отвечающими нормативным требованиям.
— к капитальному ремонту — полная замена заполнений оконных проемов.
Составляем дефектный акт.
Итак, вы решили заменить окна. Ваши действия.
1. В целях определения видов инвестиционных работ издается приказ о создании комиссии для обоснования принятия решения о проведении ремонтных работ.
2. Комиссией проводится обследование окон в соответствии с поставленными перед ней задачами.
3. Составляется дефектный акт формы С-1, который необходим для обоснования принятия решения о проведении ремонта. Примерный (укрупненный) перечень видов предполагаемых ремонтных работ составляется на оборотной стороне формы по результатам первичного осмотра объекта ремонта.
Приложение 1 к постановлению Минстройархитектуры РБ от 11.04.2005 № 13.
В дефектном акте может быть указано.
(должность) (подпись) (И.О.фамилия.
Таким образом, работы, необходимые для устранения выявленных недостатков в нашем акте, относятся к работам, входящим в перечень приложения Б к СНБ 1.04.02-02. Следовательно, они выполняются в ходе текущего ремонта.
Но обратите внимание на один момент. В нашем случае степень износа окон зафиксирована более 60 %, поэтому работы по их замене могут быть отнесены к ремонту.
Письмо Минстройархитектуры РБ от 14.05.2007 № 06-2-04/1846 Об определении вида работ.
Если износ составляет менее 60 %, то замена окон уже будет относиться к модернизации. И еще. Если ваша организация будет выполнять полную замену оконных блоков на изделия с теплотехническими характеристиками, отвечающими нормативным требованиям, то это также будет модернизация согласно приложению В к СНБ 1.04.02-02.
И в заключение отмечу, что при наличии разночтений по отнесению выполненных работ к определенному виду инвестиционной деятельности и связанного с этим определением объектов налогообложения Минстройархитектуры рекомендует обращаться для получения заключения в соответствующие территориальные органы государственной вневедомственной экспертизы.
Искренне ваша, Ольга Павловна.
Редакция журнала Главный Бухгалтер.